De waarde van productinformatie management

In een tijdperk waarin gegevens overal en nergens kunnen zijn, is een geïntegreerde benadering van informatiebeheer essentieel voor elk bedrijf dat streeft naar efficiëntie en consistentie. Een Product Information Management (PIM) systeem biedt een strategische oplossing voor het centraliseren, beheren en optimaliseren van al je marketing- en productinformatie. In dit artikel verkennen we de voordelen van een PIM-systeem en bieden we praktische richtlijnen voor managers om hun informatiebeheer te transformeren.

Centraal beheer van informatie

Een PIM-systeem fungeert als de spil in het web van je productgerelateerde informatie. Het verzamelt, beheert en verrijkt gegevens binnen een uniforme database. Dit zorgt voor consistentie en kwaliteit in de informatievoorziening naar alle verkoopkanalen, wat resulteert in minder fouten, efficiënter databeheer en een verhoogde klanttevredenheid.

Stappenplan voor Implementatie van een PIM-systeem

Inventarisatie van bestaande informatie

Breng in kaart waar alle relevante gegevens zich momenteel bevinden, van spreadsheets tot databases en e-commerce platforms.

Selectie van een geschikt PIM-systeem

Kies een systeem dat aansluit bij de behoeften van jouw marketingportfolio, budget en de complexiteit van je informatie. Voorbeelden van robuuste PIM-systemen zijn Akeneo PIM en InRiver PIM.

Migratie van gegevens

Start de overgang van je huidige informatie naar het nieuwe PIM-systeem. Hoewel dit proces tijdrovend kan zijn, is het fundamenteel voor een succesvolle uitvoering.

Verrijking van productinformatie

Benut de mogelijkheden van je PIM-systeem om niet alleen informatie te centraliseren maar ook te verrijken met uitgebreide beschrijvingen, kwalitatieve afbeeldingen en gedetailleerde technische specificaties.

Integratie met verkoopkanalen

Zorg ervoor dat het PIM-systeem naadloos aansluit op al je verkoopplatforms, van je eigen website tot marktplaatsen zoals Amazon of Bol.com, om een vloeiende informatieverspreiding te garanderen.

Versterking data governance en compliance

Een robuust PIM-systeem ondersteunt niet alleen datacentralisatie maar waarborgt ook de integriteit en compliance van gegevens. Dit is cruciaal voor bedrijven die moeten voldoen aan internationale normen en lokale wetgeving, zoals de AVG. Goede data governance zorgt ervoor dat alle productinformatie accuraat, consistent, en actueel is, wat noodzakelijk is voor wereldwijde operaties.

Door strikte gebruikersrechten en audit trails te implementeren, helpt een PIM-systeem niet alleen bij het beheren van data, maar ook bij het versterken van klantvertrouwen door het veilig en legaal behandelen van informatie. Dit bevordert een sterke compliance-structuur die essentieel is voor duurzame groei en reputatiemanagement.

Alexander Jordaan

E-commerce consultant

De controle over je productinformatie herwinnen?

Het centraliseren van je gegevens via een PIM systeem is een cruciale stap naar een meer gestroomlijnde, effectieve productbeheerstrategie.

Mail mij Mail mij

Mr. Aldrich: ons e-commerce label

Redkiwi brengt al zijn e-commerce specialismes samen onder een nieuw, apart label: Mr. Aldrich. We ontwerpen, bouwen, koppelen, automatiseren, meten en sturen bij. Voor merken in B2B, B2C en D2C met grote groeiambities. Bouwen de snelste en gebruiksvriendelijkste webshops en platformen. Voor merken die de wereld willen veroveren.

Meet Mr. Aldrich Teleport